Сетевая папка
Папка на сервере добавляется в путь поиска вспомогательных файлов; при запуске AutoCAD загружает всё, что в ней лежит. Выпустить новую версию — значит скопировать файл в папку, поэтому этот путь самый распространённый.
Как только папка недоступна, нет ни одного инструмента: на объекте, дома, при обрыве VPN. Запуск к тому же удлиняется с числом файлов, а папка только растёт — никто не хочет оказаться тем, кто удалил инструмент коллеги.
Электронная почта и флешка
Автор инструмента отправляет новую версию вложением или передаёт лично, и каждый копирует её на свою машину. Без установки и без ожидания службы информационных технологий.
Нигде не записано, кто какую версию скопировал. Тот, кто в этот день в отпуске, письма не получает вовсе и месяцами работает со старой версией. Расхождение всплывает, когда один и тот же чертёж даёт два разных результата, а причину находят днями позже.
Сценарий входа
Служба информационных технологий пишет сценарий, копирующий файлы при входе. Централизованно, проверяемо и выполняется без того, чтобы кто-то об этом помнил — из четырёх путей самый крепкий со стороны управления.
Теперь любое изменение идёт через службу. Инженер, написавший инструмент, делает исправление за десять минут и три дня ждёт рассылки — а с третьего дня заявок на мелкие исправления уже никто не подаёт. Инструмент остаётся сломанным, хотя его можно починить.
Вручную, машина за машиной
Приходит новый инженер или меняется машина; кто-то садится и ставит инструменты по одному. Это самый надёжный способ знать, что установка верна.
Это стоит дня, и через неделю та машина всё равно отстала. Единственная запись о том, что на какой машине стоит, — это память того, кто ставил, и уходит она вместе с ним.