Wie AutoCAD-Werkzeuge heute verteilt werden

In den meisten Ingenieurbüros nehmen Werkzeuge einen der vier folgenden Wege. Alle vier funktionieren — bis zu einer bestimmten Zahl von Personen und einer bestimmten Zahl von Werkzeugen. Diese Seite beschreibt, wo diese Grenze liegt und woran man merkt, dass sie überschritten ist.

Vier Wege, vier Grenzen

Keiner davon ist eine schlechte Lösung; jeder ist von selbst entstanden, weil er ein echtes Problem löst. Und jeder bricht an einer anderen Stelle.

Netzwerkfreigabe

Ein Serverordner wird in den Suchpfad für Unterstützungsdateien aufgenommen; beim Start lädt AutoCAD alles daraus. Eine neue Fassung auszuliefern heißt, eine Datei in den Ordner zu kopieren — deshalb ist das der häufigste Weg.

Sobald die Freigabe nicht erreichbar ist, fehlen alle Werkzeuge: auf der Baustelle, im Homeoffice, wenn das VPN abbricht. Und die Startzeit wächst mit der Zahl der Dateien, während der Ordner nur größer wird — niemand möchte derjenige sein, der das Werkzeug einer Kollegin gelöscht hat.

E-Mail und USB-Stick

Wer das Werkzeug geschrieben hat, schickt die neue Fassung als Anhang oder gibt sie persönlich weiter; jede und jeder kopiert sie auf den eigenen Rechner. Keine Installation, kein Warten auf die IT.

Nirgends steht, wer welche Fassung kopiert hat. Wer an dem Tag im Urlaub ist, bekommt die Nachricht nie und arbeitet monatelang mit der alten Fassung. Auffällig wird das erst, wenn dieselbe Zeichnung zwei verschiedene Ergebnisse liefert — und die Ursache findet sich Tage später.

Anmeldeskript

Die IT schreibt ein Skript, das die Dateien bei der Anmeldung kopiert. Zentral, nachvollziehbar und ohne dass jemand daran denken muss — von den vier Wegen der verwaltungstechnisch solideste.

Jede Änderung läuft nun über die IT. Die Ingenieurin, die das Werkzeug geschrieben hat, braucht zehn Minuten für die Korrektur und wartet drei Tage auf die Verteilung — und ab dem dritten Tag stellt niemand mehr ein Ticket für Kleinigkeiten. Das Werkzeug bleibt kaputt, obwohl es reparabel wäre.

Von Hand, Rechner für Rechner

Jemand fängt neu an oder ein Rechner wird getauscht; jemand setzt sich hin und installiert die Werkzeuge einzeln. Der sicherste Weg zu wissen, dass die Einrichtung stimmt.

Das kostet einen Tag, und eine Woche später hinkt der Rechner schon hinterher. Der einzige Nachweis, was auf welchem Rechner liegt, ist das Gedächtnis der Person, die es installiert hat — und dieser Nachweis geht mit ihr.

Vier Anzeichen, dass die Grenze längst überschritten ist

Keines davon ist für sich genommen dringend, und für jedes gibt es eine plausible Erklärung. Treffen alle vier zu, liegt das Problem nicht bei den Werkzeugen, sondern bei der Verteilung.

Sie müssen herumfragen, wer die aktuelle Fassung eines Werkzeugs hat.
Mitarbeitende schalten eigene Werkzeuge ab, damit AutoCAD schneller startet.
Nach dem Weggang der Autorin rührt niemand mehr ein Werkzeug an.
Sie haben keinen Nachweis darüber, auf wie vielen Rechnern ein Fremd-Add-in installiert ist.

Was dieses Produkt daran ändert

Werkzeuge werden paketiert und signiert; Sie entscheiden, wer welches Paket bekommt; Aktualisierungen erreichen den Rechner von selbst. AutoCAD stellt beim Start keine Netzwerkanfrage — die Pakete liegen bereits lokal und laden bei Bedarf, die Startzeit wächst also nicht mit der Zahl der Werkzeuge. Ist der Server aus, laufen installierte Werkzeuge weiter.

In fünf Schritten sehen, wie es funktioniert

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Werkzeugen

Die Vorführung dauert eine Stunde und läuft mit Ihren Werkzeugen; von welchem der vier Wege Sie kommen, spielt keine Rolle. Die Pilotinstallation ist kostenlos.

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