Мрежова папка
Папка на сървъра се добавя към пътя за търсене на помощни файлове; при пускане AutoCAD зарежда всичко в нея. Да пуснеш нова версия означава да копираш файл в папката — затова това е най-разпространеният път.
В момента, в който папката стане недостъпна, няма нито един инструмент: на обекта, у дома, когато падне връзката VPN. Пускането също се удължава с броя на файловете, а папката само расте — никой не иска да е онзи, който е изтрил инструмента на колега.
Електронна поща и флашка
Авторът на инструмента праща новата версия като прикачен файл или я предава лично, а всеки я копира на своя компютър. Без инсталиране и без чакане на отдел информационни технологии.
Никъде не е записано кой коя версия е копирал. Който в този ден е в отпуск, никога не получава съобщението и месеци наред работи със старата версия. Разликата излиза наяве, когато един и същ чертеж даде два различни резултата, а причината се открива дни по-късно.
Скрипт при влизане
Отделът по информационни технологии пише скрипт, който копира файловете при влизане. Централно, проследимо и се изпълнява, без някой да трябва да се сети — от четирите пътя най-стабилният откъм управление.
Сега всяка промяна минава през отдела. Инженерът, написал инструмента, прави поправката за десет минути и чака три дни разпространението — а от третия ден никой вече не подава заявка за дребни поправки. Инструментът остава счупен, макар да подлежи на поправка.
На ръка, машина по машина
Постъпва нов инженер или се сменя машина; някой сяда и инсталира инструментите един по един. Това е най-сигурният начин да се знае, че инсталацията е вярна.
Струва един ден, а седмица по-късно тази машина и без това е изостанала. Единственият запис какво има на коя машина е паметта на онзи, който е инсталирал — и този запис си отива заедно с него.