Aracı kim çalıştırabiliyor

Bir araç paylaşılan bir klasöre konduğunda o aracın erişim listesi, klasörün listesine dönüşür. Bu sayfa kimin neye erişebildiğinin nasıl yazısız kaldığını ve geri almanın neden vermekle aynı işlem olmadığını anlatıyor.

Cevabı bir yerde yazılı olmayan sorular

Aşağıdaki soruların hiçbiri zor değil. Zor olan, bugünkü dağıtım biçiminde hiçbirinin cevabının bir kayda bakarak verilememesi.

Bu aracı şu an kim çalıştırabiliyor?: Klasöre erişebilen herkes. Liste aracın değil klasörün listesidir, ve o liste yıllar içinde bambaşka gerekçelerle büyümüştür.
Kim, ne zaman aldı?: Kopyalamak iz bırakmaz. Dosya alındıktan sonra kimin aldığını, ne zaman aldığını ve kaç kopya çıktığını gösteren bir kayıt yoktur.
Bu dosyayı klasöre kim koydu?: Yazma izni olan herkes koyabilir. Onaylanmış araç ile birinin denemek için bıraktığı dosya klasörde birbirinin aynı görünür.
Ayrılan kişinin makinesindeki kopya ne oldu?: Yerinde duruyor. Hesap kapatıldığında paylaşıma erişim biter; daha önce alınmış kopya o bilgisayarda kalmaya devam eder.
Dışarıdan gelen ekip hangi araçları gördü?: Proje klasörüne erişim verildiyse oradaki araçlara da verilmiştir. İkisi ayrı ayrı kararlaştırılmaz, çünkü tek bir izin ikisini birden açar.

Vermek bir işlem, geri almak değil

Asıl zorluk soruların cevapsızlığı değil; iki yönün aynı maliyette olmaması. Aşağıdaki iki kutu aynı genişlikte ama aynı dolulukta değil — anlatılan şey tam olarak bu fark.

Yetki vermek

Klasöre bir kullanıcı eklenir. Tek işlem, birkaç saniye; o andan sonra klasördeki her araç o kişiye açıktır.

Yetkiyi geri almak

Kullanıcı klasörden çıkarılır — bu yalnızca yeni kopyaları durdurur.
Kişinin daha önce hangi araçları kopyaladığı araştırılır; bunu gösteren bir kayıt yoktur.
Kopyaların makinede nerede durduğu aranır: masaüstü, indirilenler klasörü, AutoCAD destek yolları, bir USB bellek.
Aynı kopyanın başkasına gönderilip gönderilmediği sorulur, ve cevap kişinin hatırladığı kadardır.
Hiçbir adım tamamlandığını kanıtlamaz; iş “büyük ihtimalle temiz” denerek kapanır.

Sağdaki liste kötü yönetimden çıkmıyor, yapının kendisinden: kopyalanmış bir dosyayı geri almak diye bir işlem yoktur. Bu yüzden erişim dosyanın yanında değil, kaydın yanında durmalı.

Bu ürünün yaptığı

Araç kopyalanan bir dosya değil, kişiye ya da gruba verilen bir yetki. Yetkisi olmayan mühendis paketi katalogda hiç görmez. Yetki süreli verilebilir: dışarıdan gelen bir ekibin erişimi, kimse kaldırmayı hatırlamak zorunda kalmadan biter. Verilen ve geri alınan her yetki silinemeyen denetim kaydına yazılıyor, yani “kim, kime, ne zaman” sorusunun cevabı aylar sonra da duruyor.

Yapamadığı da yazılı olsun: yetkiyi geri almak, o makinede zaten kurulu olan kopyayı silmez. Kurulu araçların sunucudan bağımsız çalışması bilinçli bir karar — ağ koptuğunda kimsenin işi durmasın diye. Geri alma yeni kurulumu ve güncellemeyi durdurur; o kopyanın kimde olduğunu ise yazılı kılar.

Güvenlik modelini ve sınırlarını görün

Kendi kurumunuzda görün

Demo bir saat sürer ve sizin araçlarınızla yapılır. Bugün kimin neye eriştiğini bilmiyor olmanız sorun değil; pilot kurulum ücretsizdir.

Demo isteyin